Informativa sulla Privacy (Privacy Policy)

Ultimo aggiornamento: 16 aprile 2026

La presente Informativa sulla Privacy descrive come Digiwise platform raccoglie, utilizza, condivide e protegge le informazioni personali degli utenti ("utente" o "tu") in relazione all'utilizzo della nostra piattaforma e dei servizi associati ("Servizi"). La tua privacy è di fondamentale importanza per noi e ci impegniamo a proteggerla in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è FONDAZIONE PICO ETS, con sede legale in via G. Guattani 9 – 00161 Roma, C.F. 96417650585, P.IVA 17908941002, Registro Persone Giuridiche Prefettura di Roma n. 1350/2019, mail privacy@pico.coop

2. Tipologie di Dati Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali per fornire e migliorare i nostri Servizi. Tali dati includono:

a) Dati forniti volontariamente dall'utente:

Dati di Registrazione e Profilo: Quando crei un account, raccogliamo informazioni come il tuo nome, cognome, indirizzo email e password (salvata in formato crittografato). Potresti fornire ulteriori informazioni per completare il tuo profilo.

Contenuti Generati dagli Utenti: Raccogliamo tutti i contenuti che crei e pubblichi attivamente sulla piattaforma, tra cui: proposte, commenti nei dibattiti, voti espressi (la cui visibilità dipende dalle impostazioni del sondaggio, es. voto segreto), documenti caricati, messaggi, eventi creati e notizie pubblicate.

Comunicazioni Dirette: Se ci contatti direttamente, potremmo ricevere ulteriori informazioni su di te come il contenuto dei messaggi e/o degli allegati che ci invii.

b) Dati raccolti automaticamente durante l'utilizzo dei Servizi:

Dati di Utilizzo e Log: Raccogliamo informazioni su come interagisci con i nostri Servizi. Questi dati includono indirizzi IP, tipo di browser, provider di servizi Internet (ISP), pagine di riferimento/uscita, sistema operativo, data/ora e dati di clickstream. Questi dati sono utilizzati per analisi statistiche, per garantire la sicurezza e per migliorare la funzionalità della piattaforma.

Cookie e Tecnologie Simili: Utilizziamo cookie e tecnologie di tracciamento simili per tracciare l'attività sui nostri Servizi e conservare determinate informazioni. Per maggiori dettagli, ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.

3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali per scopi specifici e solo in presenza di una base giuridica adeguata prevista dal GDPR. Le finalità e le relative basi giuridiche sono le seguenti:

1. Per fornire e gestire i Servizi (Base Giuridica: Esecuzione di un contratto): Utilizziamo i tuoi dati per autenticarti, consentirti di partecipare a processi, dibattiti e votazioni, gestire i tuoi contenuti e, in generale, per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti come descritto nei nostri Termini di Servizio.

2. Per inviare comunicazioni di servizio (Base Giuridica: Esecuzione di un contratto e Legittimo interesse): Utilizziamo il tuo indirizzo email per inviarti inviti, notifiche relative ad attività sulla piattaforma (es. aggiornamenti su proposte che segui, news della community), e comunicazioni importanti sulla sicurezza o su modifiche ai nostri Termini.

3. Per garantire la sicurezza e la moderazione (Base Giuridica: Legittimo interesse e Obbligo di legge): Monitoriamo l'attività sulla piattaforma per prevenire frodi, abusi e violazioni dei nostri Termini. Questo ci permette di mantenere un ambiente sicuro e rispettoso per tutti gli utenti.

4. Per analisi statistiche e miglioramento del Servizio (Base Giuridica: Legittimo interesse): Analizziamo i dati di utilizzo in forma aggregata e anonima per comprendere come vengono usati i nostri Servizi, per generare statistiche per i gestori delle community e per migliorare l'esperienza utente e le funzionalità della piattaforma.

5. Per adempiere a obblighi di legge (Base Giuridica: Obbligo di legge): Potremmo trattare i tuoi dati per rispettare un obbligo legale a cui siamo soggetti, come richieste da parte delle autorità competenti.

4. Condivisione e Comunicazione dei Dati

Non vendiamo né cediamo i tuoi dati personali a terzi. Possiamo condividere i tuoi dati solo nelle seguenti circostanze:

Con altri utenti della Piattaforma: Il tuo nome utente e i contenuti che pubblichi saranno visibili agli altri membri della community in cui operi, secondo le regole di visibilità della community stessa.

Con Fornitori di Servizi: Potremmo avvalerci di fornitori terzi (es. servizi di hosting, invio email, analisi dati) che trattano dati per nostro conto. Tali fornitori sono nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR e sono contrattualmente obbligati a proteggere i dati e a utilizzarli solo per le finalità da noi indicate.

Per Obblighi di Legge: Potremmo divulgare i tuoi dati se richiesto dalla legge o in risposta a richieste valide da parte di autorità pubbliche.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. I dati del tuo account e i contenuti da te generati saranno conservati finché manterrai un account attivo sulla nostra piattaforma. In caso di chiusura dell'account, i tuoi dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile entro un termine tecnico di 90 giorni, fatti salvi eventuali obblighi di legge che richiedano una conservazione più lunga.
In caso di richiesta di cancellazione o di mancata utilizzazione dell’account per 1 anno, si provvederà alla cancellazione automatica dello stesso e dei dati ad esso afferenti, fermi restando i termini di conservazione massimi previsti all’interno della presente informativa in caso di diversi trattamenti.

6. I Tuoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati

In conformità con il GDPR, ti garantiamo la possibilità di esercitare i seguenti diritti. La nostra piattaforma integra funzionalità specifiche per consentirti di gestire i tuoi dati in autonomia.

Diritto di Accesso (Art. 15): Hai il diritto di ottenere una copia di tutti i dati personali che ti riguardano in nostro possesso. Puoi esercitare questo diritto tramite la funzione "Richiesta Dati" disponibile nel tuo profilo.

Diritto di Rettifica (Art. 16): Hai il diritto di richiedere la correzione dei tuoi dati personali qualora siano inesatti o incompleti. Puoi aggiornare la maggior parte dei tuoi dati direttamente dalle impostazioni del tuo profilo.

Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio", Art. 17): Hai il diritto di richiedere la cancellazione completa dei tuoi dati personali. Utilizzando la funzione "Cancella Account", avvierai un processo irreversibile di eliminazione dei tuoi dati. Alcuni dati potrebbero essere conservati in forma anonima per finalità statistiche.

Diritto di Limitazione del Trattamento (Art. 18): In determinate circostanze, hai il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati.

Diritto alla Portabilità dei Dati (Art. 20): Hai il diritto di ricevere i tuoi dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasmetterli a un altro titolare.

Diritto di Opposizione (Art. 21): Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto o basato sul nostro legittimo interesse.

Diritto di Proporre Reclamo: Hai il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente, il Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia.

Per esercitare i tuoi diritti, puoi utilizzare gli strumenti automatici presenti sul tuo profilo o contattarci direttamente all'indirizzo email fornito in questa informativa.

7. Misure di Sicurezza

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione e alterazione. Tali misure includono crittografia, controlli degli accessi e procedure di gestione delle vulnerabilità.

8. Modifiche a questa Informativa sulla Privacy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare questa Informativa sulla Privacy periodicamente. Ti informeremo di eventuali modifiche pubblicando la nuova versione sulla piattaforma. Ti consigliamo di rivedere questa pagina regolarmente per essere sempre informato.

9. Contatti

Per qualsiasi domanda, richiesta o per esercitare i tuoi diritti in materia di privacy, non esitare a contattarci all'indirizzo: [privacy@pico.coop].